Mac OS X中新增了Spotlight的功能，可以用來快速搜尋在電腦中的檔案，如果要找的是文字檔或是檔名的話，Spotlight的使用當然就不會是什麼大問題，但假如要利用Spotlight來找圖片，而圖片內容與檔名並無直接關係那又該怎麼辦呢？
舉例來說，我拍照後，照片的檔名是習慣以機器所拍片來的序號來歸檔，這樣的好處是可以避免檔案重覆，也可以看出時間次序。不過為了能夠理解照片內容，我通常會利用資料夾來分類，比如說Macworld 2007拍的照片，就會取一個名為「Macworld 2007」的資料夾，以標明時間與場合。
但是參加一場Macwold，中間有時是在機場拍、沿路拍、Keynote中拍、展場中拍，數量一多光一個資料夾中就有數百張，找起特定的照片實在費時費力。或許有人會用iPhoto來管理加關鍵字，但iPhoto的資料夾放置方式個人不甚喜愛，因此目前暫不考慮。
目前在眾多方案中最可行的就是在「Spotlight 註解」中加入關鍵字或描述字句的方式了，不但不用打開任何軟體，速度也快。要新增「Spotlight 註解」的方式也很簡單，只要在檔案上按下〈Command〉＋〈i〉就可以打開檔案的簡介，可以在名為「Spotlight 註解」的方框中輸入文字即可。
問題又來了，若是只有個一、二十張，稍為做一下苦工還好，但同樣的量一多，就會想說，怎麼沒有批次加入「Spotlight 註解」的功能呀。試了各〈Command〉＋〈Option〉＋〈i〉，發現並不能同時在多檔中加入註解。
一開始在網路上尋找合用的軟體，但遍尋不著，念頭一轉突然想到，之前有利用內建的Automator來達成圖片旋轉的功能，理論上搞不好也可以如法泡製。果不其然，根本不假外求，利用Automator就可以了。
其實作法很簡單，先打開Automator，依次如圖中加入兩個程序。不過要記得勾選「當執行時顯示動作」，不然不會跳出輸入框。
把檔案存成外掛模組，取好要用的檔案名稱，這樣我們才可以利用右鍵直接使用這功能。
再來選擇要加入相同Spotlight註解的檔案，利用滑鼠右鍵叫出選單並選用新增的指令就可以了。
此時就會跳出對話框來輸入註解了。要注意如果是要添加新的關鍵字，不要把原本檔案中的註解取代掉，記得勾選「附加現有註解」。當然，如果是要取代原有的註解，就把它取消勾選。
最後讓系統自動去完成就好了。喔，最後再註明一下，這個Automator的檔案會放在 ~/資源庫/Workflows/Applications/finder/ 下，我自己是找了好久，如果覺得這個程序弄得不好要取消掉，只要把這檔案丟到垃垃筒就可以了。
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